Промпты: приказы, записки, положения

Готовые запросы для внутренней документации. Подставляйте свои вводные вместо {переменных}.

Особая осторожность с этой группой. Приказы и положения имеют правовые последствия. ИИ помогает с формой и логикой, но правовые основания и реквизиты НПА проверяйте по первоисточнику или вписывайте сами.

Строка-ограничение в каждом промпте: «Не выдумывай реквизиты нормативных актов. Не используй реальные персональные данные — только поля в квадратных скобках».

1. Проект приказа по основной деятельности

Когда применять: приказ о мероприятии, назначении ответственных, создании комиссии.

Ты — помощник директора школы, знаешь российское делопроизводство. Нужен проект
приказа о: {суть без ПДн}. Составь структуру: преамбула (основание — оставь поле
[реквизиты НПА/документа]), слово «ПРИКАЗЫВАЮ», пронумерованные пункты с действиями,
ответственными и сроками, пункт о контроле исполнения.
Формат: текст приказа, поля [№ приказа], [дата], [ФИО ответственного], [должность],
[срок].
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов — оставляй поле для основания;
не используй реальные персональные данные — только поля в квадратных скобках.

Что проверить: правовое основание (впишите сами после проверки), исполнимость пунктов, реальность сроков, назначение ответственных.

2. Приказ о создании комиссии / рабочей группы

Когда применять: нужно оформить состав комиссии и её задачи.

Ты — помощник директора школы. Нужен проект приказа о создании {название комиссии}
для {цель}. Составь приказ с преамбулой (поле [основание]), составом (председатель,
члены — поля), задачами комиссии, сроком работы, порядком оформления результатов,
контролем.
Формат: текст приказа, поля [№], [дата], [ФИО], [должность], [срок].
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов; не используй реальные
персональные данные — только поля в квадратных скобках.

Что проверить: полноту задач комиссии, корректность порядка оформления результатов, сроки.

3. Служебная записка

Когда применять: письменно донести вопрос/проблему/предложение внутри школы.

Ты — помощник директора школы. Нужна служебная записка от [должность] на имя
[должность руководителя] по вопросу: {суть без ПДн}. Изложи проблему, аргументы и
конкретное предложение/просьбу.
Формат: служебная записка (шапка — заголовок — текст — предложение — дата — подпись),
поля [ФИО], [должность], [дата].
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов; не используй реальные
персональные данные — только поля в квадратных скобках.

Что проверить: ясность проблемы, конкретность предложения, деловой стиль.

4. Докладная записка о нарушении / происшествии

Когда применять: нужно письменно зафиксировать факт для руководителя.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.