Положение об использовании технологий искусственного интеллекта работниками образовательной организации

Это шаблон-заготовка. Его нельзя принимать «как есть». Адаптируйте под свою организацию, заполните поля в квадратных скобках […] и обязательно согласуйте с юристом и ответственным за организацию обработки персональных данных перед утверждением. Разделы «Что адаптировать» и «Риски» в конце — для вас, в итоговый локальный акт они не входят.

УТВЕРЖДЕНО приказом [полное наименование ОО] от [дата] № [номер]

Принято с учётом мнения [коллегиального органа работников] (протокол от [дата] № [номер])

или, если применяется процедура статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации:

МНЕНИЕ УЧТЕНО выборного органа первичной профсоюзной организации (мотивированное мнение от [дата] № [номер])

ПОЛОЖЕНИЕ об использовании технологий искусственного интеллекта работниками [полное наименование ОО]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правила использования работниками [наименование ОО] (далее — Организация) технологий искусственного интеллекта (далее — ИИ), включая генеративные ИИ-сервисы (чат-ассистенты), в служебной деятельности.

1.2. Положение разработано в целях обеспечения безопасного, законного и эффективного применения ИИ, защиты персональных данных и сведений ограниченного доступа, а также сохранения профессиональной ответственности работников за результаты своей работы.

1.3. Положение разработано с учётом [указать реквизиты применяемых нормативных актов — заполнить после проверки по официальным источникам: законодательство о персональных данных, об образовании, локальные акты Организации].

1.3А. ⚠ Прямого федерального закона, устанавливающего порядок использования технологий искусственного интеллекта работниками школы, на дату утверждения настоящего Положения не принято. Настоящее Положение — это правило, которое Организация устанавливает самостоятельно в пределах своей компетенции как оператор персональных данных и работодатель (часть 1 статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ — право образовательной организации принимать локальные нормативные акты), опираясь на действующие требования законодательства о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ) и трудового законодательства. Там, где ниже в тексте не указана конкретная статья закона, требование — не пересказ нормы, а решение самой Организации; директор вправе изменить его формулировку, но не вправе снять запреты раздела 3 и раздела 5А без замены их равноценной защитой персональных данных обучающихся и работников.

1.4. Для целей настоящего Положения используются термины:

• технологии ИИ (ИИ-сервисы) — программные средства, генерирующие тексты, таблицы и иные материалы по запросу пользователя;
• обезличивание запроса — исключение из запроса к ИИ-сервису сведений, позволяющих прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо;
• персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

1.5. Использование ИИ-сервисов является вспомогательным инструментом и не освобождает работника от ответственности за содержание, достоверность и правовую корректность подготовленных им документов.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.