ПОЛОЖЕНИЕ об использовании технологий искусственного интеллекта работниками [полное наименование образовательной организации]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правила использования работниками [полное наименование образовательной организации] (далее — Организация) технологий искусственного интеллекта (далее — ИИ), включая генеративные ИИ-сервисы (чат-ассистенты), в служебной деятельности.

1.2. Положение разработано в целях обеспечения безопасного, законного и эффективного применения ИИ, защиты персональных данных и сведений ограниченного доступа, а также сохранения профессиональной ответственности работников за результаты своей работы.

1.3. Положение разработано с учётом [реквизиты документа — см. пояснение].

1.3А. Прямого федерального закона, устанавливающего порядок использования технологий искусственного интеллекта работниками школы, на дату утверждения настоящего Положения не принято. Настоящее Положение — это правило, которое Организация устанавливает самостоятельно в пределах своей компетенции как оператор персональных данных и работодатель (часть 1 статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ — право образовательной организации принимать локальные нормативные акты), опираясь на действующие требования законодательства о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ) и трудового законодательства. Там, где ниже в тексте не указана конкретная статья закона, требование — не пересказ нормы, а решение самой Организации; директор вправе изменить его формулировку, но не вправе снять запреты раздела 3 и раздела 5А без замены их равноценной защитой персональных данных обучающихся и работников.

1.4. Для целей настоящего Положения используются термины:

• технологии ИИ (ИИ-сервисы) — программные средства, генерирующие тексты, таблицы и иные материалы по запросу пользователя;
• обезличивание запроса — исключение из запроса к ИИ-сервису сведений, позволяющих прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо;
• персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

1.5. Использование ИИ-сервисов является вспомогательным инструментом и не освобождает работника от ответственности за содержание, достоверность и правовую корректность подготовленных им документов.

2. Разрешённые сценарии использования

2.1. Работникам разрешается использовать ИИ-сервисы для:

• подготовки черновиков служебных документов (проектов писем, приказов, записок, объявлений) с последующей обязательной проверкой и доработкой;
• переработки и улучшения стиля собственных текстов;
• структурирования информации (составление планов, повесток, черновых таблиц и чек-листов);
• подготовки краткого содержания (резюме) документов, не содержащих ПДн и сведений ограниченного доступа;
• проверки собственных обезличенных текстов на логику, полноту и ясность («второй взгляд»);
• поиска идей и вариантов для организационной и творческой работы.

2.2. Во всех разрешённых сценариях запрос к ИИ-сервису должен быть обезличен в соответствии с разделом 4.

3. Запрещённые сценарии использования

3.1. Работникам запрещается передавать в ИИ-сервисы:

• персональные данные обучающихся, их родителей (законных представителей), работников (ФИО, даты рождения, адреса, телефоны, реквизиты документов, сведения об успеваемости и поведении конкретных лиц и др.);
• специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, в том числе об инвалидности и ОВЗ);
• документы и сведения ограниченного доступа, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
• материалы служебных проверок, персональные дела, иную охраняемую законом информацию.

Перечень является открытым и включает любые сведения, прямо или косвенно относящиеся к определённому или определяемому лицу, в том числе изображения, голосовые записи и иные биометрические персональные данные (статья 11 Федерального закона № 152-ФЗ), а также все специальные категории персональных данных, предусмотренные статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.