Положение об использовании технологий искусственного интеллекта работниками образовательной организации

Это шаблон-заготовка. Его нельзя принимать «как есть». Адаптируйте под свою организацию, заполните поля в квадратных скобках […] и обязательно согласуйте с юристом и ответственным за организацию обработки персональных данных перед утверждением. Разделы «Что адаптировать» и «Риски» в конце — для вас, в итоговый локальный акт они не входят.

УТВЕРЖДЕНО приказом [полное наименование ОО] от [дата] № [номер]

Принято с учётом мнения [коллегиального органа / первичной профсоюзной организации] (протокол от [дата] № [номер])

ПОЛОЖЕНИЕ об использовании технологий искусственного интеллекта работниками [полное наименование ОО]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правила использования работниками [наименование ОО] (далее — Организация) технологий искусственного интеллекта (далее — ИИ), включая генеративные ИИ-сервисы (чат-ассистенты), в служебной деятельности.

1.2. Положение разработано в целях обеспечения безопасного, законного и эффективного применения ИИ, защиты персональных данных и сведений ограниченного доступа, а также сохранения профессиональной ответственности работников за результаты своей работы.

1.3. Положение разработано с учётом [указать реквизиты применяемых нормативных актов — заполнить после проверки по официальным источникам: законодательство о персональных данных, об образовании, локальные акты Организации].

1.4. Для целей настоящего Положения используются термины:

• технологии ИИ (ИИ-сервисы) — программные средства, генерирующие тексты, таблицы и иные материалы по запросу пользователя;
• обезличивание запроса — исключение из запроса к ИИ-сервису сведений, позволяющих прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо;
• персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

1.5. Использование ИИ-сервисов является вспомогательным инструментом и не освобождает работника от ответственности за содержание, достоверность и правовую корректность подготовленных им документов.

2. Разрешённые сценарии использования

2.1. Работникам разрешается использовать ИИ-сервисы для:

• подготовки черновиков служебных документов (проектов писем, приказов, записок, объявлений) с последующей обязательной проверкой и доработкой;
• переработки и улучшения стиля собственных текстов;
• структурирования информации (составление планов, повесток, черновых таблиц и чек-листов);
• подготовки краткого содержания (резюме) документов, не содержащих ПДн и сведений ограниченного доступа;
• проверки собственных обезличенных текстов на логику, полноту и ясность («второй взгляд»);

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.